Standar Operasional Prosedur

Laboratorium Komputer Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik – Universitas Pamulang

Tujuan disusunnya standar operasional prosedur laboratorium Komputer adalah untuk membantu memperlancar pengelolaan laboratorium Komputer guna memaksimalkan kegunaan dari laboratorium Komputer beserta semua sumber daya yang ada didalamnya, sehingga dapat membantu mewujudkan visi dan misi dari Program Studi Teknik Informatika S2. Kegiatan yang ada dalam lingkup pengelolaan laboratorium Komputer meliputi praktikum, penggunaan peralatan laboratorium Komputer, penggunaan laboratorium Komputer untuk penelitian, simulasi atau sejenisnya.

Fungsi dan Struktur Laboratorium

Fungsi

Fungsi utama dari laboratorium Komputer sebagai sarana untuk melakukan praktik atau penerapan atas teori, penelitian dan pengembangan keilmuan di Program Studi Teknik Informatika, sehingga menjadi unsur penting dalam kegiatan pendidikan dan penelitian, khususnya di bidang pembelajaran.

1
Pusat praktik, latihan, penelitian, tugas akhir dan sumber pembelajaran bagi dosen dan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika
2
Pusat penelitian, pengabdian masyarakat dan pengembangan bagi dosen dan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika.
3
Pusat pengembangan keilmuan seperti Basis Data, Algoritma dan Pemrograman, Struktur Data, dan Jaringan komputer pada Program Studi Teknik Informatika.

Struktur Laboratorium

Struktur laboratorium Program Studi Teknik Informatika terdiri atas Ketua Laboratorium, Laboran, Asisten Praktikum dan Peserta Praktikum.

1
Pembina adalah Ketua Program Studi yang berperan memberikan arahan dalam pengembangan serta pelaksanaan kegiatan laboratorium.
2
Kepala Laboratorium bertugas mengelola laboratorium dengan memanfaatkan seluruh sumber daya secara terencana, terkontrol, dan berkelanjutan.
3
Asisten Laboratorium adalah pihak yang ditunjuk untuk membantu pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran pelaksanaan praktikum.
4
Dosen bertugas melaksanakan kegiatan pengajaran di dalam laboratorium.
5
Mahasiswa adalah peserta praktikum yang telah terdaftar pada mata kuliah terkait di semester berjalan.

Tata Tertib Laboratorium

Tata Tertib yang berlaku di Laboratorium Komputer Program Studi Teknik Informatika sebagai berikut:

Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komputer

Mahasiswa atau dosen wajib mengisi buku kunjungan laboratorium di luar jadwal praktikum
Mahasiswa atau dosen yang meminjam peralatan laboratorium wajib mengikuti ketentuan peminjaman dan pengembalian
Mahasiswa dilarang membuat keributan di dalam laboratorium
Dilarang makan, minum, dan merokok di dalam laboratorium
Sampah harus dibuang pada tempat yang telah disediakan
Seluruh pengguna laboratorium wajib menjaga kebersihan laboratorium
Setiap pengguna laboratorium wajib merapikan kembali peralatan yang telah digunakan
Dilarang membawa peralatan laboratorium keluar ruangan tanpa izin
Dilarang membawa pulang peralatan laboratorium
Setiap pengguna laboratorium wajib menjaga keamanan inventaris laboratorium
Apabila terjadi kerusakan, pengguna wajib melapor dan mengganti peralatan tersebut
Apabila tidak ada yang mengakui kerusakan, seluruh pengguna wajib mengganti peralatan

Tata Tertib Praktek Laboratorium

Setiap mahasiswa wajib mengikuti kegiatan praktikum
Mahasiswa wajib berpakaian sopan dan rapi saat berada di dalam laboratorium
Mahasiswa harus hadir di ruang praktikum 5 menit sebelum kegiatan dimulai
Mahasiswa wajib mempelajari materi praktikum dan melakukan persiapan sebelum praktikum berlangsung
Selama praktikum berlangsung, mahasiswa dilarang membuat keributan, makan, minum, dan merokok
Setelah praktikum selesai, mahasiswa wajib membersihkan dan merapikan tempat kerja
Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum wajib melapor kepada asisten praktikum
Seluruh peralatan laboratorium yang digunakan menjadi tanggung jawab mahasiswa
Mahasiswa yang terlambat lebih dari 15 menit tidak diperkenankan mengikuti praktikum
Setiap pengguna dilarang mengubah pengaturan komputer dalam bentuk apa pun
Setiap pengguna dilarang memasukkan data atau program tanpa izin pihak laboratorium
Setiap pengguna dilarang menghapus atau memindahkan data maupun perangkat lunak
Setiap pengguna dilarang bermain game atau melakukan aktivitas tidak berkaitan
Setiap pengguna dilarang melakukan tindakan yang dapat merusak fasilitas laboratorium
Penggunaan laboratorium harus sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

Prosedur Pemakaian Laboratorium untuk Praktikum Mata Kuliah Persiapan

Persiapan

Sebelum praktikum dilaksanakan, tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:

Dosen yang bersangkutan mendaftarkan rencana pelaksanaan mata kuliah yang diampunya kepada Ketua Laboratorium. Permintaan ini dilengkapi dengan:
- 1Jadwal pelaksanaan
- 2Software yang digunakan
- 3Jumlah mahasiswa peserta praktikum tersebut
- 4Jumlah pertemuan praktikum
Laboran/Teknisi menyiapkan jadwal pelaksanaan, software yang diperlukan dan berkoordinasi dengan Ketua Laboratorium/Dosen yang bersangkutan

Pelaksanaan

Pada saat praktikum dilaksanakan, tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:

Laboran/teknisi mempersiapkan sarana prasarana Laboratorium Komputer bagi pengguna Laboratorium, yang meliputi:
- 1Membuka ruang Lab dan memastikan bahwa ruangan dalam keadaan bersih
- 2Menyalakan AC dan lampu untuk menjamin keamanan dan kenyamanan Lab.
- 3Menyiapkan buku pemakaian lab
Asisten lab/dosen pengampu mata kuliah memastikan bahwa komputer dan sarana/prasarana pendukung siap digunakan
Pada saat pelaksanaan praktikum, mahasiswa memasuki ruangan dengan tertib, dan harus mematuhi aturan-aturan berikut:
- 1Tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman kedalam ruang laboratorium
- 2Menempati kursi/bangku yang tersedia
- 3
  Menyalakan komputer sesuai dengan urutan sbb:
  Nyalakan stavolt yang terhubung dengan komputer.
  Nyalakan komputer, mouse dan keyboard
  Memilih/membuka software sesuai dengan instruksi dari asisten/instruktur
  Jika ada permasalahan, segera melaporkan pada asisten/teknisi
- 4Melaksanakan praktikum dengan tertib
- 5
  Setelah praktikum dilaksanakan, praktikan wajib melakukan hal-hal berikut:
  Menutup software yang telah digunakan
  Mematikan (shut down) computer
  Mematikan mouse dan keyboard
  Mematikan stavolt
  Meninggalkan ruangan dengan tertib
Setelah semua aktivitas praktikum selesai, dan tidak ada mahasiswa di dalam lab, laboran memastikan bahwa semua komputer dan stavolt sudah dimatikan dan mematikan AC.

Prosedur Pemakaian Laboratorium untuk Pelaksanaan Penelitian dan Tugas Akhir Mahasiswa

Mahasiswa

Jika seorang dosen akan melaksanakan penelitian yang dalam pelaksanaannya akan menggunakan sarana prasarana Laboratorium dan melibatkan mahasiswa, maka tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:

Dosen yang bersangkutan mendaftarkan rencana pelaksanaan penelitian kepada Ketua Laboratorium, sesuai dengan yang dicantumkan dalam proposal penelitian. Permintaan ini dilengkapi dengan:
- 1Jadwal pelaksanaan
- 2Software yang digunakan
- 3Dosen dan mahasiswa Tugas Akhir yang terlibat dalam penelitian
Laboran/Teknisi menyiapkan jadwal pelaksanaan, software yang diperlukan dan berkoordinasi dengan Ketua Laboratorium/Dosen yang bersangkutan

Pelaksanaan

Pada saat penelitian dilaksanakan, tahap-tahap yang harus dilakukan adalah:

Laboran/teknisi mempersiapkan sarana prasarana Laboratorium Komputer bagi dosen/mahasiswa peneliti.
Asisten lab/dosen peneliti memastikan bahwa komputer dan sarana/prasarana pendukung siap digunakan.
Pada saat pelaksanaan penelitian, dosen/mahasiswa harus mematuhi aturan-aturan berikut:
- 1Tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman kedalam ruang laboratorium
- 2Menempati kursi/bangku yang tersedia
- 3
  Menyalakan komputer sesuai dengan urutan sbb:
  - Nyalakan stavolt yang terhubung dengan komputer.
  - Nyalakan komputer, mouse dan keyboard
  - Memilih/membuka software sesuai dengan instruksi dari asisten/instruktur
  - Jika ada permasalahan, segera melaporkan pada asisten/teknisi
- 4
  Setelah kegiatan penelitian dilaksanakan, dosen/mahasiswa peneliti wajib melakukan hal-hal berikut:
  - Menutup software yang telah digunakan
  - Mematikan (shut down) computer
  - Mematikan mouse dan keyboard
  - Mematikan stavolt
  - Meninggalkan ruangan dengan tertib

Setelah semua aktivitas penelitian selesai dilaksanakan, dosen/mahasiswa diharapkan membuat laporan yang berisi hasil-hasil penelitian (daftar luaran penelitian) yang nantinya akan digunakan sebagai pendukung dokumentasi kegiatan laboratorium.

Prosedur Pemakaian Laboratorium untuk Pelaksanaan Workshop, atau Pelatihan

Prosedur yang harus dilaksanakan jika tim dosen/mahasiswa akan menggunakan sarana prasarana Laboratorium untuk workshop atau pelatihan yang pesertanya berasal dari luar Program Studi Teknik Informatika adalah:

Koordinator (dosen/mahasiswa) kegiatan mengajukan permohonan/proposal kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika beserta keperluan peminjaman alat/ruangan Laboratorium yang dituju.
Apabila permohonan/proposal tersebut disetujui oleh Ketua Program Studi Teknik Informatika, maka Ketua Program Studi Teknik Informatika akan memberikan disposisi kepada Ketua Laboratorium tentang keperluan pemakaian ruang/lab tersebut.
Koordinator kegiatan yang bersangkutan mendaftarkan rencana pelaksanaan penelitian kepada Ketua Laboratorium, sesuai dengan yang dicantumkan dalam proposal penelitian. Permintaan ini dilengkapi dengan:
- 1Jadwal pelaksanaan
- 2Software yang digunakan
- 3Dosen/laboran/asisten yang terlibat dalam kegiatan.
- 4Daftar peserta kegiatan
Laboran/Teknisi menyiapkan jadwal pelaksanaan, sarana dan prasarana, dan software yang diperlukan dan berkoordinasi dengan Ketua Laboratorium/Koordinator kegiatan yang bersangkutan.
Pada saat kegiatan dilaksanakan, koordinator kegiatan/laboran harus memastikan bahwa seluruh tahap kegiatan di Lab harus sesuai dengan SOP pemakaian sarana dan prasarana Lab untuk praktikum.
Setelah semua aktivitas Pelatihan/Workshop selesai dilaksanakan, dosen/mahasiswa koordinator diharapkan membuat laporan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika (tembusan kepada Ketua Laboratorium) yang berisi ringkasan kegiatan yang nantinya akan digunakan sebagai pendukung dokumentasi kegiatan laboratorium.

Prosedur Perawatan dan Perbaikan Laboratorium

Prosedur perawatan Lab yang berlaku di Laboratorium Komputer Program Studi Teknik Informatika sebagai berikut:

Laboran mengecek semua peralatan laboratorium setiap bulan
Laboran mengisi form kondisi peralatan laboratorium
Laboran mendata peralatan yang rusak dan memasukkan pada form peralatan rusak
Laboran mengecek apakah peralatan tersebut dapat diperbaiki sendiri, bila tidak maka laboran memberitahu dan meminta persetujuan Ketua Laboratorium untuk perbaikan diluar atau mengganti dengan yang baru
Ketua Laboratorium menyetujui dan menandatangani
Surat pengajuan peralatan laboratorium ditujukan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika